Zutrittskontrolle
Teil von Welche Zutrittskontrolle braucht ein kleiner Betrieb?
Zutrittskontrolle Kosten in 5 Schritten kalkulieren
Zutrittskontrolle Kosten kalkulieren: 80 bis 1.500 Euro netto je Tür, 15 bis 90 Euro netto je Ausweis, 19 Prozent MwSt. Einmalige und laufende Kosten trennen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Eine Tür kostet je nach Technik zwischen 80 Euro und 1.500 Euro netto.
- Ein Ausweis kostet zwischen 15 Euro und 90 Euro netto.
- Einmalig zahlen Sie für Leser, Zylinder, Software und Montage, laufend für Wartung, Lizenzen und Ersatzausweise.
- Auf jeden Nettobetrag kommen 19 Prozent Umsatzsteuer.
- Fünf Schritte führen von der Bedarfsaufnahme zum vergleichbaren Angebot.
Die Preisspannen sind typische Richtwerte, Stand 2026.
Kostenpositionen für Türen und Ausweise
Zutrittskontrolle Kosten bestehen aus zwei Blöcken. Der erste Block fällt einmalig bei der Beschaffung an, der zweite kehrt jährlich wieder. Erfassen Sie beide getrennt für jede Tür und jeden Ausweis, entsteht eine belastbare Summe.
Einmalig oder laufend
Einmalig
- Leser, Zylinder, Steuergerät
- ja
- Ausweise und Karten
- ja
- Software und Lizenzen
- ja
- Montage und Inbetriebnahme
- ja
- Wartung und Support
- nein
Laufend
- Leser, Zylinder, Steuergerät
- nein
- Ausweise und Karten
- ja
- Software und Lizenzen
- ja
- Montage und Inbetriebnahme
- nein
- Wartung und Support
- ja
Die Spanne je Tür ist groß, weil Mechanik und Elektronik unterschiedlich aufwendig sind. Ein einzelner elektronischer Zylinder liegt am unteren Rand. Eine Tür mit Leser, Steuergerät, Verkabelung und Anbindung an eine Verwaltungssoftware liegt am oberen Rand. Der obere Rand entsteht vor allem bei der Nachrüstung im Bestand, wenn Leitungen neu gelegt werden müssen.
Software wird entweder gekauft oder als Abonnement gebucht. Beim Kauf fällt der Betrag einmalig an, beim Abonnement jährlich. Prüfen Sie, wie viele Türen und Nutzer die Lizenz umfasst, damit Erweiterungen später nicht zusätzlich gebucht werden müssen.
Der Preis je Ausweis hängt von Kartentyp, Verschlüsselung und Personalisierung ab. Einfache Transponder sind günstiger als Karten mit Chip und aufgedrucktem Lichtbild.
Kalkulation in fünf Schritten
- Türen und Personen erfassenNotieren Sie jede Tür, die elektronisch überwacht werden soll, und jede Person, die einen Ausweis erhält.
- Technik je Tür festlegenEntscheiden Sie zwischen elektronischem Zylinder, Leser mit Steuergerät oder einer Kombination mit Video.
- Investition rechnenMultiplizieren Sie Menge und Einzelpreis je Position und addieren Sie Software, Montage und Inbetriebnahme.
- Folgekosten aufsummierenRechnen Sie Wartung, Lizenzen und Ersatzausweise über die geplante Nutzungsdauer hoch.
- Angebote vergleichenPrüfen Sie nur Angebote mit identischem Leistungsumfang und gleicher Türzahl.
Die Mengen aus Schritt eins bestimmen die Höhe der Investition. Kleine Objekte mit wenigen Türen erreichen den unteren Rand der Spanne. Große Objekte mit vielen Ausweisen liegen am oberen Rand. Prüfen Sie außerdem, ob sich mehrere Türen an eine gemeinsame Steuereinheit anschließen lassen. Das senkt die Kosten je Tür.
Für die Technikauswahl stellen Hersteller Planungsunterlagen bereit, zum Beispiel die Planungshilfen und Produktinformationen von dormakaba; Produktinformationen von ASSA ABLOY zu Schließanlagen und Zutrittskontrolle liefert der zweite große Anbieter.
Rechenbeispiel für 12 Türen und 60 Ausweise
Dies ist eine Beispielrechnung mit angenommenen Preisen. Angesetzt werden 12 Türen zu je 600 Euro netto, 60 Ausweise zu je 30 Euro netto sowie 3.000 Euro netto für Software und Inbetriebnahme. Die Investition beträgt damit 12.000 Euro netto.
Bei 19 Prozent Umsatzsteuer ergeben sich 2.280 Euro Steuer und 14.280 Euro brutto. Für die Wartung werden 1.200 Euro netto im Jahr angesetzt, für 20 Ersatzausweise 600 Euro netto im Jahr. Das sind 1.800 Euro netto oder 2.142 Euro brutto je Jahr und 9.000 Euro netto über fünf Jahre.
Mit der Investition sind es 21.000 Euro netto über fünf Jahre. Bei einem Ausweispapier zu 90 Euro netto stiegen die 60 Ausweise auf 5.400 Euro netto, die Investition auf 15.600 Euro netto.
Laufende Kosten und Umsatzsteuer
Laufende Kosten hängen von Vertragsart, Laufzeit und Serviceumfang ab. Wartungsverträge laufen typisch 12 bis 36 Monate und verlängern sich oft automatisch, wenn sie nicht gekündigt werden. Als Richtwert liegen Wartung und Support häufig bei 3 bis 10 Prozent der Investition je Jahr. Fragen Sie nach Laufzeit, Kündigungsfrist und Abrechnung nach Störungseinsätzen.
Rechnen Sie den internen Aufwand für Ausgabe, Sperrung und Prüfung der Berechtigungen mit. Der Digitalverband Bitkom bündelt auf seiner Themenseite Sicherheit Hinweise zu Sicherheitstechnik und Datenschutz: Bitkom zum Thema Sicherheit.
Häufige Fragen
Was kostet Zutrittskontrolle je Tür?
Die Kosten hängen von Technik und Bestand ab. Die Richtwerte stehen im Überblick oben. Nachrüstung im Bestand ist teurer als der Neubau.
Wie teuer ist ein Ausweis?
Der Preis hängt von Kartentyp, Verschlüsselung und Personalisierung ab.
Welche Kosten fallen einmalig an?
Einmalig gezahlt werden Leser, Zylinder, Steuergeräte, Softwarelizenzen, Verkabelung, Montage und Inbetriebnahme.
Welche Kosten fallen laufend an?
Wartung, Support, Lizenzverlängerungen und Ersatzausweise kehren jährlich oder unregelmäßig wieder.
Wie hoch ist die Umsatzsteuer?
Im Inland fallen 19 Prozent Umsatzsteuer auf den Nettobetrag an.
