Sicherheitsdienste Kosten mit 4 Beispielen kalkulieren

Das Wichtigste auf einen Blick

Was den Stundensatz treibt

Ausgangspunkt ist der Bruttolohn der Wachkraft. Auf ihn zahlt der Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge von rund 21 Prozent, dazu kommen Umlagen, Urlaubsanspruch und Entgeltfortzahlung. Der Personalblock liegt damit etwa ein Drittel über dem reinen Bruttolohn.

Beispielrechnung für einen Stundensatz von 34 Euro netto: 18 Euro Bruttolohn, 6 Euro Lohnnebenkosten, 7 Euro Sach- und Verwaltungskosten, 3 Euro Gewinn und Wagnis. Verschiebt sich eine dieser Größen, ändert sich der Preis sofort.

Danach folgen Sachkosten: Dienstkleidung, Funkgeräte, Fahrzeuge, Software für Wachbuch und Zutrittskontrolle. Bei Objekten mit Leitstelle und Videoüberwachung erreicht dieser Block schnell mehrere hundert Euro im Monat.

Jeder Anbieter benötigt für das Bewachungsgewerbe eine Erlaubnis. Die Erlaubnispflicht nach Paragraf 34a der Gewerbeordnung verlangt zusätzlich die Zuverlässigkeitsprüfung und Unterrichtung des Personals. Dieser Aufwand steckt in jedem Stundensatz.

Angebote deutlich unter 25 Euro netto je Stunde passen selten zu Tarifentgelt, Sozialabgaben und Qualifikation. Prüfen Sie solche Offerten zuerst auf den zugrunde gelegten Stundenumfang.

Stundensätze und Monatspauschalen im Vergleich

Für die folgenden Werte gilt: netto, ohne Zuschläge für Nacht und Wochenende, Stundenumfang laut Tabelle.

Eine Vollzeitbesetzung umfasst 173 Stunden im Monat. Wer rund um die Uhr abdecken will, braucht wegen Ruhetagen, Urlaub und Krankheit mehrere Kräfte und liegt deshalb über diesen Werten.

Zuschläge für Nacht und Wochenende

Nachtarbeit, Sonntagsarbeit und Feiertagsarbeit werden im Wachgewerbe mit Zuschlägen vergütet. Übliche Annahmen einer Beispielrechnung sind 25 Prozent für Nachtarbeit, 50 Prozent für Sonntagsarbeit und 100 Prozent für Feiertagsarbeit.

Beispielrechnung: Ein Grundlohn von 34 Euro ergibt mit Nachtzuschlag 42,50 Euro je Stunde, mit Sonntagszuschlag 51 Euro. Ein Nachtdienst über 173 Stunden kostet damit 7.352,50 Euro netto statt 5.882 Euro.

Zuschläge gelten je geleisteter Stunde, nicht pauschal für den ganzen Monat. Erfassen Sie deshalb die Nacht- und Wochenendstunden aus dem Einsatzplan, bevor Sie das Budget freigeben.

Tarifbindung und Umsatzsteuer

Im Wach- und Sicherheitsgewerbe gelten regionale Tarifverträge, die Entgelte und Zuschläge regeln. Tarifverträge und tarifliche Entgelte ordnet die Themenseite Arbeit des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales ein. Viele Betriebe sind tarifgebunden, teilweise durch Allgemeinverbindlicherklärung.

Deshalb sind Angebote aus verschiedenen Tarifbezirken kaum vergleichbar. Fordern Sie im Angebot den Tarifbezirk, die Entgeltgruppe und die Zuschlagsregelung an. Im Wachgewerbe gilt zudem ein branchenbezogener Mindestlohn, der über dem allgemeinen Mindestlohn liegt.

Alle genannten Beträge sind Nettobeträge. Auf der Rechnung kommen 19 Prozent Umsatzsteuer hinzu. Aus 4.800 Euro netto werden 5.712 Euro brutto. Kommunen können die Vorsteuer bei hoheitlicher Tätigkeit häufig nicht abziehen, für sie zählt der Bruttobetrag.

Vier Beispielrechnungen für das Budget

Vergabe sauber vorbereiten

Planen Sie zusätzlich einen Puffer von fünf bis zehn Prozent ein. Ausfallstunden und Sonderaufträge tauchen in keiner Monatspauschale auf.

Häufige Fragen

Wie hoch sind die Kosten für einen Sicherheitsdienst pro Stunde?

Netto zwischen 25 Euro für einfache Bestreifung und 60 Euro für anspruchsvollen Objektschutz mit Leitstelle und Zusatzqualifikation.

Warum weichen Monatspauschalen so stark ab?

Stundenumfang, Qualifikation, Zuschläge und Technik bestimmen den Preis. 80 Stunden ergeben 2.000 Euro, 200 Stunden mit Leitstelle bis zu 12.000 Euro netto.

Fallen 19 Prozent Umsatzsteuer an?

Ja. Sicherheitsdienstleistungen sind umsatzsteuerpflichtig. Rechnen Sie den Bruttobetrag aus Nettobetrag mal 1,19. Achten Sie darauf, ob ein Angebot netto oder brutto ausgewiesen ist.

Was ändert Tarifbindung am Preis?

Der Grundlohn steigt auf tarifliches Niveau, Zuschläge sind verbindlich. Das hebt die Monatspauschale, macht die Kalkulation aber planbar.

Wie kalkuliere ich Nachtarbeit richtig?

Grundlohn plus Nachtzuschlag je Stunde, multipliziert mit den Nachtstunden im Monat. Bei 25 Prozent Zuschlag steigt ein Stundensatz von 34 Euro auf 42,50 Euro.